effiziente urlaubsplanung und abwesenheitsmanagement
in deinem team
Mit unserer Personalmanagement-Software organisierst du Abwesenheiten im Team ganz einfach und transparent. Die Urlaubsverwaltung läuft klar strukturiert und ohne Chaos – damit Anträge nicht zum Zeitfresser werden und alles reibungslos abgestimmt ist.
alle geplanten und laufenden abwesenheiten
in der kalender ansicht
Erkenne auf einen Blick, wer wann fehlt. Die Kalenderansicht zeigt dir alle Urlaube und Abwesenheiten deines Teams übersichtlich an. Egal, wie viele Anfragen oder Einträge es gibt – alles bleibt organisiert, damit du besser planen kannst und dein Team optimal aufgestellt ist. Nutze die anpassbaren Filter, um schnell die Informationen zu finden, die du brauchst.
alle urlaubskonten auf dem neuesten stand
Alle Mitarbeitenden haben stets ein aktuelles Urlaubskonto mit allen Arbeitstagen, genehmigten Urlaubsanträgen, Ansprüchen und weiteren vertraglichen Einstellungen. Das System übernimmt die Berechnung aller Abwesenheitsdaten automatisch und hält sie stets aktuell – so bleibt die Urlaubsverwaltung präzise und zuverlässig.
passe abwesenheitsanträge individuell an
Brauchst du mehr Informationen für bestimmte Abwesenheitsanträge? Passe deine Anträge ganz einfach an, um die benötigten Daten je nach Abwesenheitsart zu erfassen. Mit der App kannst du alle eingereichten Anträge vor der Genehmigung automatisch auf ihre Richtigkeit und Konformität überprüfen.
detaillierte ansichten der zeiteinträge
Mit unserer Software hast du alle wichtigen Informationen zu einem Zeiteintrag auf einen Blick, beispielsweise:
- Personaldaten
- Start- und Endzeitpunkt sowie automatisch berechnete Arbeitstage
- Antragsstatus und eingetragene Kommentare
- Informationen zur Vertretung und deren Zuständigkeit
- Überschneidungen mit Einträgen von Kollegen
- Bei Urlaubsanträgen auch Zusammenfassung des Urlaubskontos
Die Software speichert die Bearbeitungshistorie jedes Eintrags, sodass du jederzeit nachvollziehen kannst, wer ihn eingereicht, bearbeitet, abgelehnt oder genehmigt hat. Diese lückenlose Dokumentation sorgt nicht nur für eine transparente Kommunikation im Team, sondern stellt auch die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher.
urlaubssperren und warnungen
Mit den Urlaubssperren kannst du Abwesenheitsanfragen in kritischen Zeiträumen einschränken – sei es für eine bestimmte Abteilung, einen Standort oder das gesamte Unternehmen. So stellst du sicher, dass stets genügend Mitarbeitende verfügbar sind, um den Betrieb aufrechtzuerhalten. Mitarbeitende, die während des gesperrten Zeitraums Urlaub anfragen, erhalten eine Warnmeldung, um die Anfrage zu verschieben.
massen- und serieneinträge erstellen
Erfasse Zeitbuchungen und Urlaubsanfragen für mehrere Mitarbeitende gleichzeitig – schnell und unkompliziert. Auch wiederkehrende Abwesenheiten und Serieneinträge, wie zum Beispiel Homeoffice-Anträge lassen sich mühelos mit wenigen Klicks einrichten.
mehrstufige genehmigungsprozesse
Lege fest, wie viele Vorgesetzte genehmigungspflichtige Abwesenheitstypen deiner Mitarbeitenden freigeben sollen und in welcher Reihenfolge. Das System sorgt automatisch für die Benachrichtigungen und aktualisiert das Urlaubskonto, sobald alle Genehmigungen abgeschlossen sind.
