warum du dein personalwesen
auslagern solltest:
nutze unsere effizienten lösungen
für start-ups und kmu | 100% digital
diskret | zuverlässig | rechtssicher | kostengünstig
Flexibel und skalierbar – unsere Lösungen passen sich deinem Wachstum an und begleiten dich auf jedem Schritt nach oben
deine mitarbeiter haben es verdient
In Zeiten des Fachkräftemangels rückt die "Zielgruppe Mitarbeiter" immer mehr in den Fokus. Deshalb solltest du den Blick auch nach "innen" richten - neben dem klassischen Marketing für die Konsumenten - und dich als attraktiver Arbeitgeber präsentieren. Eine starke Arbeitgebermarke hilft dir, Talente zu gewinnen und zu binden, dein Unternehmensimage zu stärken und eine nachhaltige Unternehmenskultur zu schaffen.
Abseits von angemessener Bezahlung und einem Office mit Wohlfühlatmosphäre gehören dazu auch so essentielle Dinge wie eine korrekte Abrechnung, eine reibungslose Kommunikation zwischen Unternehmer und Mitarbeiter und eine verlässliche Bearbeitung aller Anliegen deiner Mitarbeiter: hier fängt unsere Arbeit an - diskret, verbindlich und zuverlässig.
wir sind keine allrounder. was wir nicht können, machen wir nicht. dafür machen wir das, was wir können, mit leidenschaft
outsourcing der lohnabrechnung
Die Abrechnung von Löhnen und Gehältern ist eine komplexe und zeitintensive Aufgabe.
Eine mögliche Lösung: Die Auslagerung deiner Lohn- und Gehaltsbuchhaltung an uns als externen Dienstleister.
Wir zeigen dir die Vorteile und Leistungen und erstellen mit dir gemeinsam einen individuellen Abrechnungsprozess mit fest kalkulierten Kosten.
Während du dich auf dein Kerngeschäft konzentrierst, sorgen wir dafür, dass deine Mitarbeiter pünktlich und korrekt ihr Gehalt bekommen und alle gesetzlichen und auch betrieblichen Anforderungen erfüllt werden.
Dein Nutzen: Du behältst trotz der Auslagerung stets die volle Kontrolle und Transparenz über alle Prozesse.
Die Auslagerung der Lohnbuchhaltung rechnet sich bereits bei wenigen Mitarbeitern. Entscheidend sind dabei aber nicht nur die Kosten, sondern auch und vor allem die erhebliche Zeitersparnis und Rechtssicherheit.
Wenn du dann noch die Möglichkeiten eines digitalen Personalmanagements nutzt, bist du auf dem richtigen Weg.
- keine Bindung interner Ressourcen
- Reduzierung von Personalkosten in der Buchhaltung
- keine Kosten für Software und Weiterbildung
- Flexibilität bei schwankendem Abrechnungsvolumen
- Digitale Prozesse ermöglichen eine schnellere Bearbeitung
- keine Vertretungsprobleme bei Urlaub oder Krankheit
- flexible Skalierbarkeit
- aktuellste Kenntnisse über gesetzliche Änderungen
- erfahrene Experten für alle Abrechnungsfälle
- Minimierung des Fehlerrisikos durch Plausibilitätsprüfungen
- Absicherung bei Prüfungen und Kontrollen
- Übernahme der Haftung durch spezialisierten Dienstleister
- moderne IT-Sicherheitssysteme
- verschlüsselte Datenübertragung
- Nutzung professioneller Payroll-Software
- digitale Bereitstellung aller Dokumente
- sichere Datenspeicherung und -übermittlung
- Schnittstellen zu bestehenden Systemen
- skalierbar zum kompletten Personalmanagementsystem
was du von uns erwarten kannst
Als professioneller Dienstleister kümmern wir uns um die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung und, falls gewünscht, alle damit verbundenen Verwaltungsaufgaben im Personalmanagement - von der Berechnung der Gehälter, den Sozialversicherungsbeiträgen und der Lohnsteuer bis hin zur Unterstüzung im Umgang mit Behörden oder bei Betriebsprüfungen.
Mit professionellen Abrechnungssystemen automatisieren wir Prozesse und sorgen dadurch für eine rechtssichere Lohnbuchhaltung.
Neben diesen klassischen Kernfunktionen stehen wir dir auch gerne zu Themen wie Lohnoptimierung, Benefits, Recruiting oder Compliance zur Verfügung.
- Erfassung/Änderung von Stammdaten
- Erfassung der monatlichen Bewegungsdaten
- Erstellung der Abrechnungen
- Erstellung & Versand der Lohnsteueranmeldung
- Erstellung & Versand der Beitragsnachweise
- sonstige erforderliche Meldungen
- Erstattungsanträge bei Krankheit
- Erfassung von Urlaub & Fehlzeiten
- Erstellung von Mitarbeiter-Bescheinigungen
- An-/Abmeldungen
- Unterbrechungsmeldungen
- Korrekturabrechnungen
- Reisekostenabrechnung
- Berbeitung von Pfändungen
- Berichte & Auswertungen
- Erstellung der Zahlungsdatei für deine Bank
- Exportdatei für die Finanzbuchhaltung
- revisionssichere Archivierung
- Abstimmung der Jahres-Lohnbuchhaltung
- Export aller Auswertungen in das Cloud-Portal (optional)
- Zeiterfassung (mobil, PC, Terminal vor Ort)
- Projektzeiterfassung
- Urlaubsplanung mit Genehmigungs-Workflow
- Abwesenheiten mit Vertreterregelung
- Fehlzeiten
- Überstundenverwaltung (konfigurierbar)
- Zeitmodelle
- Mitarbeiter Self-Service über App (Krankmeldung, Urlaub ...)
- Skills (Weiterbildung, Sprachen, besondere Kenntnisse ...)
- MA-Entwicklung (fachliche/persönliche/soziale Kompetenzen)
- Digitale Personalakte (Stammdaten, Verträge, Zeugnisse ...)
- Auswertungen
- Intranet
- Berechtigungen definieren
- Übergabe der monatlichen Bewegungsdaten an die FIBU
- uvm ...
- Unterstützung bei Betriebsprüfungen
- Unterstützung der Mitarbeiter bei fachlichen Fragen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Datenschutzthemen
- Arbeitszeugnisse
- Compliance
- Lohnoptimierung
- Corporate Benefits
- Recruiting
- On-/Offboarding
unsere zielgruppe: unternehmer,
die mut zur veränderung haben
Wir lieben digitale Prozesse und optimieren diese in der Zusammenarbeit zwischen uns und unseren Mandanten. So schaffen wir dir und uns den nötigen Freiraum für eine effiziente und kostengünstige Zusammenarbeit und haben dadurch mehr Zeit, dich ausführlich und detailliert bei wichtigen Themen zu beraten.
Neben den von uns eingesetzten (und umfangreich getesteten) Systemen unterstützen wir dich natürlich auch bei der Einbindung bereits bestehender Software-Tools, um sichere und transparente Abläufe zu erreichen.
Durch unseren Ansatz einer 100-prozentigen Digtalisierung arbeiten wir hauptsächlich remote.
Aber auch eine hybride Zusammenarbeit mit einem regelmäßigen, persönlichen Austausch ist möglich.
Auf Wunsch können wir im regionalen Umfeld auch gerne bei dir vor Ort tätig werden und übernehmen auch Interimseinsätze bei Krankheit, Einarbeitung neuer Mitarbeiter oder zeitlich begrenzten Projekten.
Neben unserer langjährigen Erfahrung im e-Commerce (EU-weit) sowie im Einzelhandel, Großhandel, Dienstleistung und Handwerk betreuen wir auch die Gastronomie, Vereine oder Vermietungsunternehmen.
Auch mit Steuerberatern arbeiten wir gerne partnerschaftlich zusammen. In bisher nicht betreute Branchen arbeiten wir uns gerne und zeitnah ein.
Ein Wechsel zu uns ist grundsätzlich jederzeit möglich. Wir benötigen lediglich die notwendigen Stammdaten (Unternehmen und Mitarbeiter) von dir bzw. deinem vorherigen Dienstleister sowie einige Auswertungen und Dateiexporte um alle Vortragswerte exakt erfassen zu können. Nach der Mandantenanlage und dem Import der Daten können wir nach deiner Freigabe kurzfristig mit den Arbeiten starten. Nach dem im Vorfeld bereits geklärten Leistungsumfang und der erfolgten Einrichtung aller notwendigen Systeme sowie eines strukturierten Testlaufes schulen wir dich und deine Mitarbeiter in allen notwendigen Prozessen und klären die Zuständigkeiten und Kommunikationswege. |
Neben unseren umfangreichen Leistungen im Personalbereich übernehmen wir natürlich auch gerne die gesamte Finanz-/Anlagenbuchhaltung (auf Wunsch auch das kaufmännische Mahnwesen) und kümmern uns um dein Controlling (integrierte
Finanzplanung) oder die tagesaktuelle Liquiditätsplanung.
Wenn du noch am Anfang der Digitalisierung stehst oder Optimierungsbedarf hast, können wir auch hier für dich tätig werden (Anbindung von vor-/nachgelagerten Systemen, Belegmanagement, digitale Freigabe-Workflows, revisionssichere Archivierung, Verfahrensdokumentation ...)
die kosten:
100% planbar und transparent
In unseren Preisen für die Entgeltabrechnung sind alle Leistungen enthalten, die für eine vollständige, rechtskonforme monatliche Abrechnung deiner Mitarbeiter notwendig sind - inklusive der Leistungen für den Jahresabschluß (Abstimmung) der Lohnbuchhaltung. Es gibt keine versteckten Kosten. Abgerechnet werden nur die Mitarbeiter, die im Abrechnungsmonat aktiv waren. Auch beim Personalmanagement sind alle Funktionen inklusive.
Das optionale - aber empfehlenswerte - Cloudportal wird mit einem monatlichen Preis berechnet, unabhängig von der Anzahl der Mitarbeiter.
Die Abrechnung der gebuchten Leistungen erfolgt nach der Abrechnung des laufenden Monats.
In den Kosten pro Mitarbeiterabrechnung/Monat sind alle weiter oben beschriebenen Leistungen enthalten - ohne wenn und aber.
Das Cloudportal als optionale Leistung dient dem schnellen und sicheren (Datenschutz) Austausch jeglicher Dokumente, Auswertungen und Nachrichten und kann vom Arbeitgeber und auch vom Arbeitnehmer genutzt werden (die Kosten sind unabhängig von der Anzahl der Arbeitnehmer).
Natürlich können Dokumente auch auf Papier oder eine ungesicherte
E-Mail ausgetauscht werden - kann man machen, muß man aber nicht.
Die von uns bevorzugte Software deckt bereits alle essentiellen Funktionen für Start-Ups und KMU ab und ist auch vielseitig anpassbar
(die Kosten für dieses System sind im nachstehenden Preiskalkulator berücksichtigt)
Sollten die Funktionen wider Erwarten nicht ausreichen, so gibt es natürlich auch einige, deutlich umfangreichere Systeme (die auch ihren Preis haben)
Ergänzende Leistungen wie weiter oben exemplarisch - und ohne Anspruch auf Vollständigkeit - beschrieben, kalkulieren wir grundsätzlich nach deinen individuellen Wünschen und Vorgaben. Eine konkrete Preisaussage ist ohne vorherige Beratung leider nicht möglich.
buche jetzt deinen termin
Buche jetzt online deinen Wunschtermin für eine erste, unverbindliche Beratung (Telefonat oder Video-Call).
Wenn du spezielle Anforderungen oder Fragen hast, kannst du uns diese bereits im Buchungsvorgang mitteilen (Notizen).
So haben wir die Möglichkeit, uns optimal auf unser Gespräch vorzubereiten.
Wir freuen uns, gemeinsam mit dir die vielfältigen Möglichkeiten der Prozessoptimierung deiner Personalarbeit zu diskutieren und mit unseren Leistungen einen Beitrag zur Stärkung deines Employer-Branding beizutragen.
Sollte dir etwas dazwischenkommen, so kannst du den Termin natürlich jederzeit verschieben oder stornieren.
